District Message March 12

District Message March 12, 2020
Dear Parents and Families,

We want to keep you updated about our response to the potential spread of COVID-19 (coronavirus) and let you know we continue to keep the health and well-being of our students and staff as a top priority. Careful monitoring for any illness, coordination with health officials, and comprehensive cleaning are all parts of our daily protocol. We will continue to have school each day unless the conditions would call for us to suspend school. However, we have prepared for the potential of multiple days of Alternate Method of Instruction (AMI) to continue teaching and learning opportunities for students should closing schools become necessary.

The decision has been made to cancel all student and staff travel outside the district until further notice. Any exceptions will be on a case by case determination. Additionally, we are making plans to limit large group gatherings.

With spring break approaching, please be aware there are some additional recommendations for travelers to areas affected by COVID-19. Arkansas Department of Health (ADH) recommends that travelers returning from areas with sustained community transmissions stay at home and monitor for symptoms for 14 days after they depart the affected area. Once 14 days have passed without any symptoms of illness, the health department recommends these travelers be allowed to return to school and public activities. Travel advisories are continually updated and can be checked on the U.S. Centers for Disease Control (CDC) and Prevention website at https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html. ADH has also issued guidance for schools and asked them to help identify and advise travelers to affected areas or others who have possibly been exposed to the virus if any precautions need to be taken. We ask that any student, staff, or family member who may have had exposure or traveled to an affected area, please contact the school principal or school nurse.

We are striving to be proactive about social distancing to prevent the unintentional spread of this virus. We encourage you to go to the CDC website to learn more about preventative measures that you can take individually. We appreciate your understanding and help as we work to keep our students’ well-being as our top priority.

Sincerely,

Dr. Marlin Berry
Superintendent

Estimados Padres y familias,

Deseamos mantenerlo informado sobre nuestra respuesta a la posible propagación de COVID-19 (coronavirus) y hacerle saber que continuamos hacer como prioridad principal la salud y bienestar de nuestros alumnos y personal. La cuidadosa vigilancia por cualquier enfermedad, coordinando con funcionarios de salud y la limpieza integral son parte de nuestro protocolo diario. Continuaremos teniendo clases todos los días a menos que las condiciones nos obliguen a suspender las clases. Sin embargo, nos hemos preparados para la probabilidad de varios días del Método alternativo de Instrucción (AMI sus siglas de inglés) para continuar las oportunidades de enseñanzas y aprendizaje para los alumnos en caso de que sea necesario cerrar las escuelas.

Se ha tomado la decisión de cancelar todos los viajes de alumnos y personal fuera del distrito hasta nuevo aviso. Cualquier excepción será en una determinación caso por caso. Además, estamos haciendo planes para limitar las reuniones de grupos de grandes cantidades.

Al acercarse las vacaciones de primavera, tenga en cuenta que hay algunas recomendaciones adicionales para los viajeros a las áreas afectadas por el COVID-19. El departamento de salud recomienda que los viajeros que regresan de áreas con transmisiones comunitarias sostenidas se queden en casa y monitoreen los síntomas durante 14 días después de que salen de áreas afectadas. Una vez hayan pasado 14 días sin ningún síntoma de enfermedad, el departamento de salud recomienda que se permita a estos viajeros regresar a la escuela y a las actividades públicas. Los avisos de viaje se actualizan continuamente y se pueden consultar en el sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE.UU. (CDC sus siglas en inglés) en https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html. El Departamento de Salud de Arkansas emitió una guía para las escuelas y les pidió que ayudaran en identificar y asesorar a viajeros u otras personas que posiblemente hayan sido expuestos al virus si es necesario tomar precauciones. Pedimos que cualquier alumno, personal o miembro de familia que haya sido expuesto o haya viajado al área afectada, comuníquese con el director o la enfermera de la escuela.

Nos esforzamos por ser proactivos con respecto al distanciamiento social para evitar la propagación involuntaria de este virus. Le recomendamos que visite el sitio web de los CDC para obtener más información sobre las medidas preventivas que puede tomar individualmente. Valoramos su compresión y ayuda mientras nos esforzamos en mantener el bienestar de nuestros alumnos como nuestra prioridad principal. Atentamente,

Dr. Marlin Berry
Superintendente