July 20, 2020 Board of Education Meeting

Reopening 2020-21

  • June 25, 2020

    (Updated 7/23/20)

    Rogers Public Schools COVID-19 Guidelines for 2020 – 2021

    Rogers Public Schools will follow the Arkansas Department of Health (ADH) guidelines and the Arkansas Ready for Learning report issued by the Department of Elementary and Secondary Education in planning for re-opening in the fall. We hope the following information helps answer many of the questions you may have about re-opening schools.

    Our goal will be to provide as safe an educational environment as possible that includes a rich educational experience, with opportunities for social interaction and extra curricular activities while adhering to physical distancing protocols when feasible and practical, and following the guidelines provided by the Arkansas Department of Health and the Arkansas Division of Elementary and Secondary Education.

    1. GENERAL & DAY-TO-DAY INFORMATION FOR BUILDING ATTENDANCE

      What is the first day for students?

      School had been scheduled to start August 13, but this has been delayed by the state.​  Our school board voted to change the first day of school to August 24.

      Who will be required to wear face coverings?

      All students and staff will be required to wear face coverings when physical distancing of six feet is not possible. Face covering breaks should occur throughout the day. Breaks should occur when students can be six feet apart. Exceptions to face covering requirements will be made for those for whom it is not possible due to medical conditions, disability impact, or other health or safety factors. Face coverings should not be used on anyone who has trouble breathing. Students may be exempted from this policy due to special behavioral or individualized needs as determined by the Director of Special Services. For those with specific health conditions that require they not wear face covering, a physician's note shall be provided to the school nurse. More information can be found in the board approved guidelines.

      Do we need to provide face coverings for our student or will one be provided?

      Parents need to provide students with their own individual face coverings. It is recommended that a student have a minimum of three face coverings.  Schools will have extra disposable face coverings in the event a student loses or forgets his/her face covering.

      Will our students have the same arrival and dismissal times?

      Principals at each school are evaluating their building to maximize physical distancing during these times.  It is possible that these procedures will look different at our building(s).  If there are changes at your building you will be notified by your building administrator.

      Will bus transportation be provided?

      Yes, the district will provide bus transportation for all students who need it. All students and staff above the age of 2 will wear a face covering when riding a school bus or district transportation since physical distancing will not be feasible. Students should practice social distancing at the bus stop. 

      How normal will the day be for a student?

      Our goal is for student(s) to have as normal of a day as possible while we also adhere to safety guidelines. Students will not remain in the same classroom all day but will be able to transition from one class to another. Of course, sanitation will take place before a new group of students enter a space.

      Will my student eat lunch in their classroom?

      Based on current guidance, the ADH is recommending cafeterias limit the capacity of students in the cafeteria. We anticipate this may either mean we will be required to adjust lunch schedules or use alternative areas, such as large gathering spaces or potentially have lunch in their classroom. Proper sanitation of all areas will be completed after each meal. Procedures will not allow students to pick up utensils, self-serve, or share food.  Parents are strongly encouraged to open an online payment account at our third party online payment portal, SchoolCafe.com. This would be particularly beneficial at the secondary level for the purchase of ala carte items so that no cash is exchanged. Parents are encouraged to send a labeled water bottle with their students.  Hydration stations will be available for students to refill their bottles.  Water fountains will not be available.

      Note: Parents and visitors will not be allowed to eat lunch with their children during school business hours due to the safety of others. 

      Will elementary students still have extra classes like PE, art, music, guidance and library?

      Yes, students will continue to participate in activity classes, check out library books, and receive guidance. In some cases, the teacher may present their lesson in the student’s classroom to reduce the amount of cleaning needed. In others situations, such as PE, students may have an assigned area in the gym with specific materials assigned to their classroom.

      Will my elementary student have recess?

      Yes. Elementary students will have outdoor play time, weather permitting, with restrictions that limit the number of students they come in contact with.

      Will social distancing guidelines be observed?

      Social distancing will be observed as much as feasibly possible but at times students will be closer than the recommended 6 ft. apart. When social distancing requirements can not be maintained such as class exchange time, etc., it is strongly recommended that all students wear face coverings when practical and feasible.  We will redesign classrooms and cafeteria spaces to increase the space between students but can not always guarantee it will be 6 ft.

      What special precautions will be implemented in regard to cleaning and sanitizing?

      Sanitation and cleanliness will be a high priority for our district as we return in the fall. We will be adding additional staff to clean high touch surfaces (door knobs, light switches, etc.) and restrooms on a continuous basis throughout the day. We have also purchased disinfectant sprays to quickly sanitize rooms between usage. We will also provide time for hand washing and hand sanitizer throughout our campuses. Students will be asked to sanitize their hands each time they leave and enter a new space.

      Will classrooms be arranged differently to protect students?

      Yes, classrooms will be arranged to provide more space between students. That might mean all desks are arranged in rows facing in a single direction. It might result in reading areas with bean bags, couches or comfy chairs being removed. It might include dividers between students who are seated at a table. We will make every effort to provide distance but not limit students ability to interact and communicate with others in their classroom. Additionally, supplies and materials will not be shared by students.

      Will students attend school every day or will we have some type of alternative schedule?

      We plan for students to attend school daily following a very similar schedule to the traditional school day.

      Will students be able to participate in extracurricular activities and sports in the fall?

      Yes, athletes returned to campus June 1, 2020, to begin practice. We anticipate sports activities in the fall with possible modifications as required by the ADH and the Arkansas Activities Association. At this time, we are still awaiting guidance on band and choir.

      Will schools have assemblies, pep rallies, or other large gatherings?

      Current guidance from the Arkansas Department of Health and the Arkansas Department of Education indicates that these types of large group gatherings should not be allowed at this time.

      Will students be allowed to go on field trips?

      At this time, field trips during the school day will not be allowed. Parents will be notified when field trips are reinstated.  

        

      Will students and adults be screened daily?

      Students and adults will be asked to complete a daily self-screening.

      Parents should screen students at home by monitoring daily temperature of the student and answering the following questions:

      1.) Have you had a fever of 100.4°F or greater in the last 2 days?

      2.) Have you had a cough, difficulty breathing, sore throat, or loss of taste or smell?

      3.) Have you been in contact with a person known to be infected with COVID-19 within the previous 14 days?

      Staff members will perform a daily self-screening at home by following this same protocol.  This screening should be done each day before a staff member or student enters a school bus or a school building.  Students and adults who answer yes to any of the above questions should not report to school.

      Entry to buildings will be limited to those who need to conduct essential school business.  Any visitor entering the building may be asked to complete an ADH screening form. 

      Will parent volunteers be allowed in the school for things such as PTA meetings?   

      Visitors to the school will be allowed for school business only.  A final decision on how PTA/PTO meetings will be conducted has not been made but virtual meetings could be an option. Any visitor entering the building may be asked to complete an ADH screening form. 

      If a student comes to school sick, what will happen?

      If a student comes to school sick, the school nurse will screen the student and check their temperature. If temperature is over the ADH guidance, the student will be sent home and will need to be fever free for 48 hours without medication before returning to school. When the child returns to school they will be seen by the school nurse before going to his/her classroom.  Individuals testing positive for COVID-19 could result in brief closures of schools to provide time for additional cleaning and sanitizing.

      I have a student with special needs, what might I need to know?   What advice do you have for students with special needs (autism, asthma, panic attacks, anxiety, etc.) or students with weakened immune systems and pre-existing conditions?

      Special education services will be delivered by qualified special education teachers and related service providers following the student’s individual education plan for both on-site and virtual instruction.  Safety of both students and staff are top priority and appropriate CDC and AHD guidelines will be followed to the extent feasible.  The district will be prepared to accommodate students through both onsite and offsite instruction with special needs. Our Special Education instructors will be taking extra precautions when working with students. If parents have concerns about their students who may be at high-risk because of COVID-19, they may explore the virtual learning option which allows the student to continue their education from the safety of their own home. Safety of students and staff will be a priority and there will be many protocols in place to ensure we are following the CDC and ADH guidelines to the extent feasible and practical.  However, parents of students who may be at higher risk if COVID-19 is contracted may want to consider exploring the virtual learning option.  This option allows students to continue their learning from the safety of their home.

      If an individual (student or staff member) tests positive for COVID-19, what will happen?  Will I be notified?

      In the event an individual tests positive, we will follow the latest guidance from the ADH. We will be in direct contact with ADH for contact tracing and providing information, including making decisions about who needs to be informed, and/or if necessary, a brief closure of a single school within the district to provide time for additional cleaning and sanitation.  Rogers Public Schools is bound by all HIPPA and FERPA laws pertaining to an individual's privacy.

      What happens if we have school closures again?

      We learned much from our unexpected closure in the spring and that informs our plans for the fall.  The Teaching and Learning Department is making plans to train and prepare teachers to deliver all instruction in a blended format that involves face to face and digital learning on a daily basis.  This will enhance our ability to offer uninterrupted instruction in new learning should school need to close.  In this manner, we are planning to continue to move students forward in their mastery of the standards and learning expectations.  If schools close again, a plan for at-home digital learning has been developed. This plan will use Google Classroom to post lessons and for students to submit assignments. Teachers will utilize Google Meet to deliver lessons. Students will learn how to use these systems while at school.

      In the event of a temporary school closure, how will the district serve students who have special needs (Special Education, 504, Dyslexia, etc).  

      In the event of a school closure, students will participate in live instruction with scheduled Zoom sessions.

      If the school building closes and my child needs to switch to virtual learning for a period of time, will he/she be receiving video instruction from her teacher? Or will he/she just be given a list of AMI-style activities to do?   

      New learning will continue whether we are in the building or the students are at home.  There will be a blended format for learning that will include the teacher meeting with the students virtually on predetermined schedules and lessons that will have video, Google Slides or Powerpoints with voice over to provide instruction.  It will be very different than what we had in the spring.  Students who choose the building attendance option would receive instruction from their assigned classroom teacher via digital means while the school is closed.  Students would return to the building after a short period of time once a deep cleansing of the building occurred.  All ADH guidelines would be followed before students would be allowed to return to the building for face to face instruction.  

      How will you help fill any gaps my student has from the previous year?

      Curriculum teams have identified missed standards and learning expectations from previous grade levels or courses.  The missing standards will be taught at appropriate times.  Additionally, students in kindergarten through 8th grade will be assessed to determine individual strengths and deficits.  Additional support will be provided based on student needs.  At the secondary level, missed skills from a previous course will be embedded in the next course in the sequence.  For example, a student enrolled in geometry would have geometry skills embedded in the his/her Algebra II course.

      Will we have open house?

      We are currently considering options for open houses and orientations.

       

    2. Virtual Learning

    If I don’t want my student to return to a traditional classroom, what are my options?  

    The District has provided a survey to all parents to collect information regarding their interest in a digital option for students. This would provide an online educational program for students who do not feel comfortable returning to onsite instruction. Parents will be asked to sign up for the virtual education program and commit to a minimum of a semester. Exceptions to this commitment will be on a case-by-case basis.  Parents and students will be required to commit to the Virtual Education option no later than July 20, 2020. Upon your return to the traditional school setting, you will be given priority for assignment to your zoned school but placement will be dependent upon availability.

    K-5 Virtual:  Students selecting virtual learning will have their lessons delivered through a digital platform using the same curriculum as those attending the traditional school setting. Students will be assigned a virtual teacher who will be responsible for supporting the students, providing feedback related to the students’ work and assigning quarterly grades. Teachers will be accessible to their students for prescribed daily time slots for technical support and learning support.

    6-12 Virtual: Under this model, all instruction is delivered by an outsourced provider, Red Comet, which the district has used in the previous school year. Students may register for core classes and electives through this platform. Each semester students may take a maximum of six classes. This model allows for a “work at your own pace” throughout the semester. Students may communicate with a teacher and/or administrator for technical support and learning support if difficulties arise. All learning occurs via digital means by students logging into the Rogers Virtual Learning system. Grades and performance are monitored by district officials to support students during their digital learning experience.

    Would students choosing virtual learning receive a device from the district to complete the digital assignments?

    Any student choosing to participate in the virtual learning option will receive a Chromebook from the district.  Students are responsible for the care of the device and must return it to the district at the completion of their virtual learning experience.  

    How is attendance calculated for virtual learning?

    Based on the rules set by the Arkansas Department of Elementary and Secondary Education:

    A student is absent from remote, off site, and virtual learning if the student is not: 

    1. present for onsite instruction provided by the district, 
    2. participatingin a planneddistrict-approved activity, or
    3. engaged in scheduled instruction at an off-site location, including remote learning.  

    What are the expectations with online classes? How much time will I spend each day?   

    Students are expected to engage with their learning opportunity via either their virtual classroom teacher or instruction delivered via digital means.  Students will be expected to complete various assignments, quizzes, and examinations throughout their virtual experience.  Grades will be based on student understanding and completion of assignments, quizzes, and examinations.  Virtual learning provides flexibility for students to complete lessons and assignments at various times in the day but students should plan for three to four hours per day to complete all their work.  Students should complete all assigned lessons daily so that teachers may provide appropriate feedback in a timely manner.

    If students choose to do full-time virtual, will they be able to participate in extracurricular activities?

    RPS Virtual Learning Academy students in grades 6-12 may participate in AAA activities in person at the school, including band, choir, orchestra and athletics. Students must attend at least ONE class in person on the campus to participate in an AAA activity. The activity can be the one class on campus if provided during the school day. RPS students will not participate in clubs, etc. that are not AAA activities.  K-5 students will not participate in onsite extracurricular activities.

    Are Pre-AP and AP classes offered via virtual learning?

    Currently, RPS does not have an option for Pre-AP courses to be offered in a virtual setting.  Students must enroll for these courses at their respective boundary school for credit.  The district is still exploring whether AP courses may be taken virtually.    

    Will students be allowed to participate in the associates program at NWACC if you are taking full-time virtual courses?

    Students will be allowed to participate in the Associates Degree Program while taking virtual courses if his/her schedule allows. 

    Will the internship program be available for Virtual Learning?

    The internship program will be available to the extent that placements can be provided for students in our community.  Many businesses in the community have altered their practices due to COVID-19.  Students will be allowed to participate as placement spots become available.

    Updated Wednesday, June 24, 2020

    Please check back for future updates. 


     

     

    25 de junio de 2020

    Pautas sobre el COVID-19 de las Escuelas Públicas de Rogers 2020 – 2021

    Las Escuelas Públicas de Rogers seguirá las pautas del Departamento de Salud (ADH, según sus siglas en inglés) y el informe de Listos para Aprender de Arkansas desarrollado por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria al planificar para abrir las puertas de nuevo durante el otoño. Esperamos que la siguiente información les ayude a contestar varias preguntas que puedan tener sobre abrir de nuevo nuestras escuelas.

    Nuestra meta es brindar el ambiente más seguro de aprendizaje posible que incluye una experiencia educativa enriquecido, con oportunidades de interacción social y actividades extracurriculares y al mismo tiempo acatarnos a las pautas del distanciamiento físico cuando sea posible y práctico hacerlo, y siguiendo las pautas proporcionados por el Departamento de Salud en Arkansas y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria.

    1. INFORMACIÓN GENERAL PARA EL DÍA ESCOLAR E INFORMACIÓN SOBRE LA ASISTENCIA AL EDIFICIO

      ¿Cuándo es el primer día escolar para los estudiantes?

      El año escolar comenzará el 13 de agosto de 2020, tal como fue planificado originalmente. La fecha solo cambiará si el ADH envia guia actualizada sobre ello, pero no esperamos que ese sea el caso.

      ¿Quién debe ponerse cobertura facial?

      Actualmente, el Centro para el Control de Enfermedades (CDC, según sus siglas en inglés) y el Departamento de Salud en Arkansas (ADH) recomiendan que todos los individuos comenzando a los 10 años de edad deben ponerse una cobertura facial. Le recomendamos encarecidamente que adultos y estudiantes de 10 años de edad para arriba se pongan coberturas faciales cuando no sea posible mantener la distancia física, especialmente en el autobús. El ADH no ha informado que sea un requisito tener una cobertura facial; sin embargo, esto no minimiza la importancia de esta medida de seguridad. Los estudiantes menores de 10 años y aquellos que tienen condiciones de salud o necesidades especiales no se les pedirá llevar puesto una cobertura facial. Animamos a todos los estudiantes a que lleven una cobertura facial en áreas con alta concentración de estudiantes donde el distanciamiento social no sea posible. En caso que tengamos un aumento de casos positivos, puede que las coberturas faciales lleguen a ser un requisito.

      ¿Necesitamos proporcionarles las coberturas faciales a nuestro hijo o serán proporcionadas por la escuela?

      Los padres necesitan proporcionar coberturas faciales personales para sus hijos. Se recomienda que un estudiante tenga un mínimo de 3 coberturas. Su escuela tendrá coberturas faciales adicionales en caso que el estudiante pierda o se le olvide la suya.

      ¿Tendrán los estudiantes la misma hora de llegada y partida?

      Los directores de cada escuela están evaluando su edificio para maximizar el distanciamiento físico durante estos momentos. Es posible que la forma de llevarlo a cabo sea diferente en cada escuela. Si hay un cambio en el edificio de su escuela, un administrador se lo comunicara.

      ¿Proporcionarán transporte por autobús?

      Si, el distrito proporcionará transporte de autobús para todos los estudiantes que lo necesitan. basándonos en las pautas actuales del ADH, estudiantes mayores de 10 años tendrán que llevar puesto una cobertura facial cuando están en el autobús. No habrá cambios al horario ni a las paradas de autobús. No sería práctico o posible mantener la distancia física en el autobús, por lo cual recomendamos encarecidamente que todos los estudiantes de grados K-12 lleven puesto una cobertura facial en el autobús. Los estudiantes deben practicar el distanciamiento social en las paradas de autobús. ​

      ¿Qué tan normal sera el dia escolar para el estudiante?

      Nuestra meta es que el día escolar sea lo más normal posible para nuestros estudiantes y al mismo tiempo acaten las pautas de seguridad. Los estudiantes no permanecerán en el mismo salon todo el dia, si no que podrán cambiar de un salón a otro. Por supuesto, llevaremos a cabo la sanitización antes de que un nuevo grupo de estudiantes entre al un salon.

      ¿Almorzará mi hijo en su salón de clases?

      Basándonos en la guía actual, el ADH recomienda que las cafeterías limiten el número de estudiantes en la cafetería. Anticipamos que esto puede significar que sea requisito ajustar el horario del almuerzo o usar diferentes áreas como alternativas, como áreas grandes o posiblemente que almuercen en el salón de clases. La sanitización apropiada de todas las áreas usadas se llevará a cabo después de cada hora de almuerzo. El proceso no le permitirá a los estudiantes que recojan utensilios, se sirvan su propia comida, o compartan comida. Animamos encarecidamente a que los padres abran una cuenta por línea usando nuestro programa de pagos por linea, SchoolCafe.com. Esto sería particularmente beneficioso al nivel de secundaria para comprar artículos de comida adicionales para que no tengan que tratar con dinero en efectivo. Animamos a los padres a enviar una botella de agua marcada con el nombre de su hijo. Habrá estaciones de hidratación disponibles que que el estudiante rellene su botella de agua. No será posible usar las fuentes de agua.

      Nota: Padres y visitantes no tendrán permitido comer almuerzo con sus hijos durante las horas escolares debido a la seguridad de los demás.

      ¿Los estudiantes de primaria todavia tendran clases adicionales como educación física, arte, música, asesoramiento, y biblioteca?

      Si, los estudiantes todavía participan en clases de actividad, podrán pedir prestados libros de la biblioteca, y recibirán asesoramiento. En algunos casos, el maestro irá al salón de los estudiantes para reducir la cantidad de limpieza necesaria. En otras situaciones, como en educación física, puede que los estudiantes tendrán una área asignada en el gimnasio con materiales específicos en su salón de clases.

      ¿Tendrá recreo mi hijo en la primaria?

      Si. Estudiantes de primaria tendrán tiempo afuera en el patio, según lo permita el clima, con restricciones en las que pueda que se limite la cantidad de estudiantes con el que su hijo tenga contacto.

      ¿Observarán las pautas de distanciamiento social?

      El distanciamiento social será observado lo mas que sea posible pero habrá veces en que los estudiantes se acerquen el uno al otro más de 6 pies de distancia. Cuando no se pueda mantener el distanciamiento social, tal como es el caso cambiar de salon de clases y así por el estilo, le recomendamos encarecidamente a los estudiantes que llevan puestos sus coberturas faciales cuando sea práctico y posible hacerlo. Cambiaremos la manera diseñados los salones de clases y la cafetería para aumentar el espacio que haya entre estudiantes, pero no siempre podremos garantizar que sea 6 pies.

      ¿Qué precauciones especiales implementaran sobre la limpieza y sanitización?

      La sanitización y limpieza será de mayor prioridad para nuestro distrito cuando devolvamos en el otoño. Habrá personal escolar adicional para limpiar áreas frecuentemente tocadas (agarraderas, interruptores de luz, y así por el estilo) y los baños de forma continua durante el dia. También compramos rociadores de desinfectantes para sanitizar las áreas rápidamente entre clases. También dispondrán de tiempo para lavarse las manos y habrá desinfectante a través de toda la escuela. Le pediremos a los estudiantes que usen sanitizador cada vez que se vayan y entren a un nuevo espacio. 

      ¿Arreglaremos diferente los salones de clase para proteger a los estudiantes?

      Si, los salones de clases serán arreglados de tal forma que haya más espacio entre estudiantes. Puede que esto signifique que los escritorios están arreglados en filas que miran una sola dirección. Esto puede resultar en que las áreas de lectura con sus asientos cómodos o sillones sean removidos. Esto puede incluir divisores entre estudiantes sentados en una mesa. Haremos todo esfuerzo para crear distancia pero no limitar la capacidad de los estudiantes de interactuar o comunicarse con otros en su salón de clases. Además, los artículos y materiales no serán compartidos por los estudiantes.

      ¿Los estudiantes asistirán diario o tendrán un tipo de horario escolar alternativo?

      Nuestro plan es que los estudiantes asistan a la escuela cada dia y sigan un horario similar a su día escolar normal.

      ¿Podrán participar en actividades extracurriculares y deportes en otoño?

      Si, los atletas regresarán a la escuela el 1ro de Junio de 2020 para comenzar a practicar. Anticipamos que vaya a haber deportes en el otoño y posibles modificaciones según lo requieran El ADH y la Asociación de Actividades en Arkansas. Por el momento, todavía estamos buscando guia sobre el coro y banda.

      ¿Tendrán asambleas, asambleas de espíritu escolar, u otras reuniones grandes?

      Guia actual del Departamento de Salud en Arkansas y el Departamento de Educación en Arkansas indica que estos tipos de reuniones grandes no deben permitirse por el momento.

      ¿Se le permitirá a los estudiantes ir en excursiones?

      Por el momento no se permitirán excursiones durante el día escolar. Se le informará a los padres cuando reanudamos la posibilidad de excursiones.

      ​ 

      ¿Tendrán que ser evaluados los estudiantes y personal escolar cada dia?

      Los estudiantes y adultos tendrán que hacer una evaluación personal cada dia.

      Los padres deben evaluar los estudiantes en casa al tomarle su temperatura cada ya y contestar las siguientes preguntas:

      1.) Ha tenido una fiebre de 100.4°F o más durante los últimos 2 días?

      2.) Ha tenido tos, dificultad al respirar, dolor de garganta, o pérdida de sus sentidos de sabor o olfato?

      3.) Ha estado en contacto con una persona conocida por tener COVID-19 dentro de los últimos 14 días?

      Miembros del personal escolar llevarán a cabo una evaluación personal en casa usando el mismo proceso. Esta evaluación debe hacerse cada dia antes de que un miembro del personal escolar entre al autobús o el edificio de la escuela. Los estudiantes o adultos que contestan si a cualquiera de las preguntas anteriores no deben reportarse a la escuela.

      ¿Tendrán permitido los padres que se presten como voluntarios entrar a la escuela para cosas tal como la juntas del PTA?

      Visitantes a la escuela solo serán permitidos para negocios de escuela. Una decisión final sobre cómo se llevarán a cabo las juntas de PTA/PTO aún no se ha decidido aunque es posible que se lleven a cabo de manera virtual. Cualquier visitante a la escuela tendrá que completar un formulario de evaluación ADH.

      ¿Qué pasa si un estudiante viene a la escuela enfermo?

      Si un estudiante llega enfermo a la escuela, la enfermera de la escuela evaluará el estudiante y le tomará su temperatura. Si su temperatura supera lo permitido según la guía del ADH, enviaran el estudiante a casa y tendrá que estar libre de fiebre por 48 horas sin uso de medicamento antes que pueda devolver. Cuando su hijo devuelva a la escuela tendrá que presentarse a la enfermera escolar antes que pueda entrar al salon. Individuos que arrojen un resultado positivo para al COVID-19 puede resultar en un cierre temporal de las escuelas para limpiar y sanitizar.

      Tengo a un estudiantes con necesidades especiales, ¿qué necesito saber? ¿Qué aconsejan para estudiantes con necesidades especiales (autismo, asma, ataques de pánico, ansiedad, y así por el estilo) o estudiantes con un sistema inmunológico débil y condiciones pre-existentes?

      Servicios de educación especiales serán brindados por maestros calificados y proporcionadores de servicios relacionados siguiendo el plan de educación individualizado del estudiante tanto para la instrucción en persona o virtual. La seguridad de tanto los estudiantes y personal escolar es nuestra prioridad y seguiremos las pautas del CDC y AHD apropiadas al grado que sea posible llevarlas a cabo. El distrito está preparado para proporcionar modificaciones para estudiantes en el edificio o fuera del edificio con necesidades especiales. Los instructores de Educación especial tomarán precauciones adicionales al trabajar con los estudiantes. Si un padre tiene alguna preocupación porque su hijo tiene alto riesgo de obtener en COVID-19, pueden explorar la opción de aprendizaje virtual que permite que el estudiante continúe su educación en la seguridad de su propio hogar.

      ¿Qué pasara si un individuo (estudiante o miembro del personal escolar) arroja un resultado positivo del COVID-19? ¿Me lo harán saber?

      En caso que alguien arroje un resultado positivo, seguiremos la guía actual del ADH. Nos comunicaremos directamente con el ADH para proporcionarles información y hacer decisiones sobre quién debe ser informados, y si es necesario, cerrar las puertas de esa escuela para darles tiempo adicional para la limpieza y sanitización. Las Escuelas Públicas de Rogers actúa en conformidad con las leyes HIPPA y FERPA en cuanto a la privacidad del individuo.

      ¿Qué pasara si tenemos que cerrar las escuelas otra vez?

      Aprendimos mucho de tener que cerrar inesperadamente en la primavera y eso nos ayudara durante el otoño. El Departamento de Aprendizaje y Enseñanza está haciendo planes para adiestrar y preparar a los maestros para que puedan instruir de forma híbrida que incluye instrucción en persona y digital cada dia. Esto mejorará nuestra posibilidad de ofrecer instrucción sin interrupción en caso que tengamos que cerrar nuestras puertas. De esta manera, planeamos continuar adelante en la maestría de los estándares y expectativas de aprendizaje. Si cierran de nuevo las escuelas, ya desarrollamos un plan de aprendizaje virtual en casa. Este plan utiliza Google Classroom para subir las lecciones del día y los estudiantes puedan entregar sus asignaciones. Los maestros utilizaran Google Meet para dar lecciones. Los estudiantes aprenderán cómo usar estos programas en la escuela.

      En caso que cierren temporalmente la escuela, ¿cómo servirá el distrito a los estudiantes de necesidades especiales (Educación especial, 504, dislexia, y así por el estilo)?

      En caso que cierren la escuela, los estudiantes participaran en lecciones en vivo usando sesiones de Zoom.

      Si cierra la escuela y mi hijo tiene que aprender virtualmente por un plazo de tiempo, ¿recibirá instrucción por video de parte de su maestro o le darán una lista de actividades estilo AMI?

      Aprendizaje nuevo se llevará a cabo sea en el edificio o en casa. Habrá un formato híbrido de aprendizaje que incluirá a el maestro reuniendose virtualmente durante horarios predeterminados y lecciones que tienen video, Google Slides, o presentaciones Powerpoint con grabación de voz para recibir instrucción. Será muy diferente de lo que hicimos en la primavera. Los estudiantes que escojan asistir al edificio recibieron instrucción de parte de su maestro asignado virtualmente mientras esté cerrada la escuela. Los estudiantes devolverán al edificio después de un corto plazo de tiempo un vez que terminen de limpiar bien el edificio. Seguiremos toda pauta del ADH antes que los estudiantes tengan permitido regresar al edificio.

      ¿Cómo ayudarán a llenar cualquier brecha de aprendizaje por el año pasado?

      Equipos de currículo han identificado los estándares y expectativas de niveles de grado previos y cursos que no obtuvieron. Estos serán enseñados en el momento apropiado. Además, los estudiantes de kinder a 8vo grado serán evaluados para determinar sus puntos fuertes y débiles. Apoyo adicional será proporcionado según las necesidades del estudiante. Al nivel de secundaria, las destrezas que no obtuvieron serán incluidos en el siguiente curso de la secuencia. Por ejemplo, un estudiante matriculado en geometría tendrá destrezas de ese curso incluidas en su curso del Álgebra II.

      ¿Tendremos Noche de Casa Abierta?

      Actualmente estamos diseñando una versión modificada de nuestra Noche de Casa Abierta y enviaremos mas informacion muy pronto. Las escuelas tendrán sus fechas publicadas antes del 25 de Julio de 2020.

      *Casa Abierta en persona sera para nuevos estudiantes y estudiantes en nuevo edificio.

    2. Aprendizaje Virtual

    Si no quiero que mi hijo devuelva a un salón de clases tradicional, ¿qué opciones tengo?

    El distrito proporcionó una encuesta a todos los padres para recopilar información sobre su interés en una opción virtual para los estudiantes. Esto se proporcionará por medio de un programa educativo por línea para los estudiantes que no se sienten cómodos regresando a la instrucción en edificio. Los padres tendrán que anotar a sus hijos al programa y hacer un compromiso de que terminen un semestre como mínimo. Excepciones al compromiso serán evaluados según el caso. Los padres y estudiantes tendrán que optar por recibir instrucción virtual a no más tardar el 20 de julio de 2020. Una vez que regresen al ambiente tradicional, le darán prioridad al asignarlo a la escuela que le toca según su domicilio, pero eso dependera en los lugares disponibles de dicha escuela.

    Virtual K-5:  Los estudiantes que eligen aprendizaje virtual tendrán sus lecciones a través de un formato digital usando el mismo plan de estudios que los estudiantes que asisten de forma tradicional. Los estudiantes serán asignados a un maestro que de forma virtual será responsable por apoyar a los estudiantes, proporcionar comentarios constructivos relacionados al trabajo de los estudiantes y asignandoles calificaciones cuatrimestrales. Los maestros estarán disponibles para sus estudiantes a través de horarios asignados para apoyo técnico y apoyo sobre la instrucción.

    Virtual 6-12: Usando este formato, la instrucción será proporcionado a través de un proporcionador fuera del distrito conocido como Red Comet, el cual el distrito ha utilizado durante previos años escolares. Los estudiantes podrán registrarse para clases de materias básicas y electivas por medio de este formato. Cada semestre, los estudiantes pueden tomar un máximo de seis clases. Por este medio se permite ‘trabajar a su propio ritmo’ durante el semestre. Los estudiantes podrán comunicarse con su maestro y/o administrador para apoyo técnico y apoyo sobre la instrucción si tiene alguna dificultad. Todo el aprendizaje se lleva a cabo de forma digital, lo cual significa que los estudiantes tienen que ingresar al sistema de Aprendizaje Virtual de Rogers. Las calificaciones y rendimiento escolar serán monitoreado por oficiales del distrito escolar para apoyar a los estudiantes durante su experiencia de aprendizaje digital. 

    ¿Recibirán los estudiantes que escogen la opción virtual un dispositivo para hacer sus tareas?

    Cualquier estudiante que escoja participar en aprendizaje virtual recibirá una computadora portátil del distrito. Los estudiantes quedan responsables por el cuidado de el dispositivo y deben devolverlo al distrito una vez terminen su experiencia con el  aprendizaje virtual.

    ¿Cómo calculan la asistencia en aprendizaje virtual?

    Basándose en las reglas establecidas por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria:

    Un estudiante es considerado ausente en aprendizaje virtual si no:

    1.  está presente para la instrucción por línea proporcionado por el distrito,

    2.  si no está participando en una actividad planificada o aprobada por el distrito, o

    3.  está participando en la instrucción programada fuera del edificio, lo cual incluye aprendizaje virtual.

    ¿Cuales son las expectativas de las clases en línea? Cuánto tiempo pasare al dia? 

    Esperamos que los estudiantes participen en la oportunidad de aprendizaje en línea sea por medio de su salón de clases virtual o instrucción por línea. Los estudiantes tendrán que completar varias asignaciones, pruebas cortas, y exámenes durante su experiencia virtual. Las calificaciones serán basadas en el entendimiento del estudiante y cumpliemiento de asignaciones, pruebas cortas, y exámenes. El aprendizaje virtual permite flexibilidad para que los estudiantes terminen sus asignaciones a horas distintas durante el dia pero deben planificar 3 a 4 horas al día para terminar con sus deberes. Los estudiantes deben completar todas sus asignaciones cada dia para que los maestros le puedan dar instrucción sobre ello lo más pronto posible.

    Si los estudiantes escogen virtual a tiempo completo, ¿podrán participar en actividades extracurriculares?

    Estudiantes de la Academia Virtual RPS  en grados 6-12 pueden participar en actividades en persona después de la escuela, incluyendo banda, coro, orquesta, y deportes. Los estudiantes deben asistir a por lo menos UNA clase en persona en el edificio para participar en actividades AAA. Esa actividad puede ser una clase en el predio escolar si es durante el día escolar. Los estudiantes no podrán participar en clubs y lo tal que no son actividades AAA. Estudiantes del K-5 no participarán en actividades extracurriculares en los edificios.

    ¿Ofrecen cursos de colocación avanzada o pre avanzada en el Aprendizaje Virtual?

    Actualmente, RPS no tiene la opción de ofrecer cursos avanzados de forma virtual. Los estudiantes deben matricularse para estos cursos en su escuela respectiva para recibir crédito. El distrito aún todavía está considerando si los cursos de colocación avanzada pueden ser cursados virtualmente.

    ¿Permitirán que los estudiantes participen en el programa de asociados en NWACC si toman cursos virtuales a tiempo completo?

    Estudiantes podrán participar en este programa durante el tiempo que tomen cursos virtuales si su horario lo permite.

    ¿Habrá un programa de “Internship” disponible a través del Aprendizaje Virtual?

    El programa de “Internship” estará disponible al grado que sea posible colocarlos en la comunidad. Varios negocios de nuestra comunidad han alterado su forma de llevar a cabo las cosas debido al COVID-19. Los estudiantes tendrán permitido participar según lleguen a haber disponible lugares en el programa.

    Actualizado miércoles 24 de junio de 2020

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