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    Dear Parents and Guardians,

     

    We sincerely thank families, students and staff as we work as partners to guard one another’s

    health and safety with many precautions this year. However, we know that during a pandemic,

    there will be cases that occur among our staff and students. In preparation, we’d like to let you

    know more about how confirmed cases will be communicated.

     

    In accordance with Arkansas Department of Health procedures, someone who was a probable

    close contact with a student or staff member infected with COVID-19 will be notified by contact

    tracers. A probable close contact is someone who was within six feet of an infected person for

    more than 15 minutes. Throughout this pandemic, we may have students and staff members

    asked to quarantine. Due to privacy laws, the names of those impacted (whether it is a student,

    employee, or visitor) will not be shared.

     

    All contact tracing will be handled confidentially by the Arkansas Department of Health. If you

    are not contacted, you are not considered a close contact. In an effort to protect student and

    employee privacy rights, we respectfully encourage families not to spread rumors or reveal

    others’ personal health information. The health and safety of everyone is important and we trust

    that we will work as a community to support each other as we face this pandemic together.

    The Rogers School District and the Arkansas Department of Health are working closely to

    monitor the number of cases and evaluate any additional actions that need to be taken in

    accordance with the Response Levels for On-site Learning guide. To keep you informed, both

    the district and the ADH will post regular reports of the number of active cases on their websites

    (https://www.rogersschools.net/Page/2506). These numbers and other response-level factors

    will help guide any further actions that need to be taken such as pivoting to remote instruction.

    If the school is required to change your daily schedule, we will contact you by phone and email

    as well as post it as an alert on our website. Please be sure we have your current contact

    information throughout the year. The link for making your annual back-to-school update of

    student information is rogersschools.net/update.

     

    Please also continue to follow all COVID-19 health and safety recommendations including

    keeping your child home if they show any signs of illness such as:

     

    ● Fever or chills

    ● Cough

    ● Shortness of breath or difficulty breathing

    ● Fatigue

    ● Muscle or body aches

    ● Headache

    ● New loss of taste or smell

    ● Sore throat

    ● Congestion or runny nose

    ● Nausea or vomiting

    ● Diarrhea

     

    If you, your student or a member of your family has COVID-19 symptoms, please contact your

    health professional, keep household members at home, and report any student cases to the

    school nurse or principal.

     

    Thank you for your continued support and partnership in making health and safety a priority.

     

    Sincerely,

     

    Molly Davis

    Elmwood Middle School

    Principal

     

     

    Estimados Padres y Encargados,

     

    Agradecemos sinceramente a las familias, los estudiantes y el personal mientras trabajamos

    juntos como socios para proteger la salud y la seguridad de los demás con muchas

    precauciones este año. Sin embargo, sabemos que, durante una pandemia, habrá casos que

    ocurrirán entre nuestro personal y estudiantes. En preparación, nos gustaría informarle más

    sobre cómo se comunicarán los casos confirmados.

     

    De acuerdo con los procedimientos del Departamento de Salud de Arkansas, alguien que

    probablemente haya tenido un contacto cercano con un estudiante o miembro del personal

    infectado con COVID-19 será notificado por los rastreos de contactos. Un contacto cercano

    probable es alguien que estuvo a seis pies de una persona infectada durante más de 15

    minutos. Durante esta pandemia, es posible que se solicite a los estudiantes y miembros del

    personal que se pongan en cuarentena. Debido a las leyes de privacidad, los nombres de las

    personas afectadas (ya sea un estudiante, un empleado o un visitante) no se compartirán.

     

    Todo el rastreo de contactos será tratado de manera confidencial por el Departamento de Salud

    de Arkansas. Si no lo contactan, no se lo considera un contacto cercano. En un esfuerzo por

    proteger los derechos de privacidad de los estudiantes y empleados, alentamos

    respetuosamente a las familias a no difundir rumores ni revelar información médica personal de

    otras personas. La salud y la seguridad de todos es importante y confiamos en que

    trabajaremos como comunidad para apoyarnos unos a otros mientras enfrentamos esta

    pandemia juntos.

     

    El Distrito Escolar de Rogers y el Departamento de Salud de Arkansas están trabajando en

    estrecha colaboración para monitorear la cantidad de casos y evaluar cualquier acción

    adicional que deba tomarse de acuerdo con

    la Guía Niveles de Respuesta para el aprendizaje en el sitio. Para mantenerlo informado, tanto el distrito como la ADH publicarán informes

    periódicos del número de casos activos en sus sitios web

    (https://www.rogersschools.net/Page/2506). Estos números y otros factores de nivel de

    respuesta ayudarán a guiar cualquier acción adicional que deba tomarse, como cambiar a la

    instrucción/aprendizaje remota.

     

    Si se requiere que la escuela cambie su horario diario, nos comunicaremos con usted por

    teléfono y correo electrónico y lo publicaremos como una alerta en nuestro sitio web.

    Asegúrese que tenemos su información de contacto actual durante todo el año. El enlace para

    hacer su actualización anual de la información del estudiante de regreso a clases es

    rogersschools.net/update.

     

    También continúe siguiendo todas las recomendaciones de salud y seguridad de COVID-19,

    incluido mantener a su hijo en casa si muestra algún síntoma de enfermedad, como:

     

    ● Fiebre o escalofríos

    ● Tos

    ● Falta de aliento o dificultad para respirar

    ● Fatiga

    ● Dolores musculares o corporales

    ● Dolor de cabeza

    ● Pérdida de nuevo del gusto u olfato

    ● Dolor de garganta

    ● Congestión o secreción nasal

    ● Náuseas o vómitos

    ● Diarrea

     

    Si usted, su estudiante o un miembro de su familia tiene síntomas de COVID-19, comuníquese

    con su profesional de la salud, mantenga a los miembros del hogar en casa e informe cualquier

    caso de los estudiantes a la enfermera de la escuela o al director.

     

    Gracias por su continuo apoyo y colaboración en hacer de la salud y la seguridad una prioridad.

     

     

    Atentamente,

     

    Molly Davis

    Directora